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申論技巧:公文中關于版頭部分的考點介紹

2020-07-31 16:24:48  來源:中公事業單位考試題庫

【導讀】

本篇內容中公事業單位(http://www.132673.tw/)提供申論知識點公文中關于版頭部分的考點介紹。希望可以幫助各位考生順利備考事業單位考試!

隨著“疫情”的有效控制,2020年6月份河南開封、平頂山、濮陽、周口、登封等地陸續發布了事業單位的招考公告。公共基礎知識作為事業單位的常考科目之一,其考察范圍很廣,公文就是其考察范圍之一。版頭部分作為公文格式規范的一部分,其在公文中的考察頻率極高,下面老師就公文中關于版頭部分的考點給大家進行一一介紹。

版頭部分位于版心內第一條紅色分割線以上部分,由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號和簽發人六部分組成,每一部分都有考點涉及,接下來老師按順序對每一部分的知識點進行詳細講解。 一、份號。份號主要考察涉密要求和格式要求,考察形式選擇題和判斷題均可。《黨政機關公文處理工作條例》中規定:涉密公文應當標注份號。這一點多以選擇題直接考察。例如:下列公文應當標注份號的有?答案選絕密公文、機密公文和秘密公文。份號頂格編排在版心左上角第一行,這一點可以考選擇題和判斷題。常考的錯誤表述有:1、份號空一字編排在版心左上角第一行;2、份號頂格編排在版心左上角第二行;3、份號頂格編排在版心右上角第一行。二、密級和保密期限。密級和保密期限主要考察密級的分類、格式要求和保密期限的規定,考察方式選擇題和判斷題均可。涉密公文應當標注密級且密級分為絕密、機密和秘密三類,常常直接考大家,例如:涉密公文的密級分為?密級和保密期限頂格編排在版心左上角第二行,常考的錯誤表述和份號基本一致。保密期限中的數字用阿拉伯數字標注,如果公文中只有密級沒有保密期限,那么絕密公文默認保密30年,機密公文默認保密20年,秘密公文默認保密10年。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關或者其上級機關決定。這一點可以考判斷題,常常少了一個原確定密級的機關,答案是不正確的。三、緊急程度。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注特急、加急,電報應當分別標注特提、特急、加急、平急。對于這一點,主要考察緊急程度的分類,例如:公文根據緊急程度不同分為?但是,要注意一點,在電報的緊急程度標注中有特提和平急。如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,份號在版心左上角在第一行,密級和保密期限在第二行,緊急程度在第三行。對于這一點,往往原文考察格式要求。四、發文機關標志。發文機關標志就是我們俗稱“紅頭文件”中的“紅頭”。主要考察格式要求和聯合行文時的規定。發文機關標志可以使用發文機關全稱也可以使用發文機關簡稱,例如:人力資源與社會保障部和人社部。注意一點,發文機關標志中的“文件”二字可以省略。聯合行文時,發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。如需同時聯署發文機關名稱,一般應將主辦機關名稱排列在前。對于聯合行文時的考察,往往讓我們判斷正誤。例如:聯合行文時,發文機關標志應當并用聯合發文機關名稱,這句話是錯誤的。五、發文字號。發文字號在公文中屬于高頻考點,主要考察格式的細節錯誤。首先,發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。這一點經常以多選題進行考察。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。其次,發文字號的正確格式為:×××〔2020〕3 號。發文字號經常考察格式錯誤,例如:1、×××(2020)3 號,年份中的括號錯誤,正確應為六角括號。2、×××〔2020年〕3 號,年份括號中不能加“年”字。3、×××〔2020〕03 號,×××〔2020〕第3 號,這兩種發文字號均是順序號格式錯誤,正確的順序號是不加虛位和“第”字的。最后,發文字號編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。上行文的發文字號居左空一字編排,與最后一個簽發人姓名處在同一行。對于這一點主要以選擇題和判斷題考察發文字號位置的格式錯誤。例如:上行文時,發文字號居左空兩字編排。這種表述是錯誤的。六、簽發人。《黨政機關公文處理工作條例》中規定:上行文應當標注簽發人姓名。這一點可以結合15種法定文種一塊去考大家,例如:下列公文中應當標注簽發人姓名的有哪些?A通知、B報告、C請示、D決定。這道題的正確答案為B和C,因為報告和請示屬于上行文,通知和決定不屬于。

關于公文中版頭部分的主要考點已經給大家介紹完畢,希望能給大家的備考提供一定的幫助。

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